Automatisiere wiederkehrende Aufgaben und skaliere deinen Support

Erstelle leistungsstarke Automatisierungsregeln für Routineaufgaben. Leite Gespräche weiter, weise Agenten zu, füge Labels hinzu und löse Aktionen automatisch anhand deiner Bedingungen aus.

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Automatisierung, die arbeitet, während du schläfst

Richte Regeln einmal ein und lass sie die wiederkehrende Arbeit übernehmen. Weiterleiten, zuweisen, labeln und benachrichtigen inklusive.

Leistungsstarke Workflows mit einfachen Regeln erstellen

Erstelle Automatisierungsregeln mit einem visuellen Builder. Definiere Trigger, lege Bedingungen fest und wähle Aktionen aus, ganz ohne Code.

Mehrere Trigger: Gespräch erstellt, aktualisiert, Nachricht erstellt oder wieder geöffnet
Bedingungen kombinieren: UND/ODER-Logik für präzises Targeting verwenden
Aktionen verketten: mehrere Aktionen nacheinander ausführen, wenn Regeln zutreffen

Intelligente Bedingungen

Mit Präzision filtern

Definiere exakt, wann Automatisierungen ausgeführt werden sollen. Kombiniere mehrere Bedingungen mit UND/ODER-Logik für präzise Regeln.

Kontaktattribute: nach E-Mail, Telefonnummer, Land oder Browsersprache filtern
Gesprächseigenschaften: Status, Priorität, zugewiesener Agent, Team, Labels
Benutzerdefinierte Attribute: jedes benutzerdefinierte Feld deines Kontos verwenden
Mehrere Operatoren: gleich, enthält, beginnt mit und mehr

Automatisierte Aktionen

Aktionen sofort ausführen

Wenn Bedingungen erfüllt sind, werden leistungsstarke Aktionen automatisch ausgelöst. Von einfachen Zuweisungen bis zu mehrstufigen Workflows.

Team- und Agentenzuweisung: automatisch an die richtigen Personen weiterleiten
Labels und Organisation: Gespräche automatisch kategorisieren
Benachrichtigungen: Teammitglieder per E-Mail informieren, wenn wichtige Ereignisse eintreten
Gesprächsmanagement: automatisch lösen, schlummern oder stummschalten

Ein-Klick-Aktionen für Agenten

Speichere Aktionsfolgen als Makros, die Agenten mit nur einem Klick ausführen können. Perfekt für wiederkehrende Abläufe mit menschlicher Entscheidungskompetenz.

Sequenzielle Aktionen: eine Reihe von Schritten in definierter Reihenfolge ausführen
Ausführung mit einem Klick: Agenten starten komplexe Workflows sofort
Privat oder geteilt: persönliche Makros oder teamweite Vorlagen
Vorschau vor der Ausführung: sehen, welche Aktionen ausgeführt werden

Gespeicherte Antworten

Schneller mit Vorlagen antworten

Erstelle wiederverwendbare Nachrichtenvorlagen für häufige Antworten. Gib einen Kurzbefehl ein und füge die komplette Antwort inklusive dynamischer Variablen sofort ein.

Kurzbefehl-Trigger: mit / plus Kürzel Vorlagen einfügen
Dynamische Variablen: mit Kontakt- und Gesprächsdaten personalisieren
Formatierte Inhalte: Links, Formatierungen und Anhänge einbinden
Im Team geteilt: alle Agenten können gespeicherte Antworten nutzen

Verpasse keine Frist mehr

Definiere Service Level Agreements und verfolge die Einhaltung automatisch. Erhalte Warnungen vor Verstößen und miss die Teamleistung an deinen Zusagen.

Zeit bis zur ersten Antwort: Zeit bis zur ersten Agentenantwort verfolgen
Zeit bis zur nächsten Antwort: Geschwindigkeit von Folgeantworten überwachen
Lösungszeit: Gesamtzeit bis zum Abschluss messen
Verstoßwarnungen: vor SLA-Verletzungen benachrichtigt werden
Erfüllungsquoten-Berichte: Compliance verfolgen und Muster erkennen

Webhooks & API

Automatisierungen in jedes System erweitern

Verbinde Chatwoot mit deinen bestehenden Tools und Abläufen. Löse Webhooks aus, rufe externe APIs auf und entwickle eigene Integrationen.

Bereit, deine Workflows zu automatisieren?

Verschwende keine Zeit mehr mit wiederkehrenden Aufgaben. Lass Automatisierungen die Routinearbeit übernehmen, damit sich dein Team auf das Wesentliche konzentriert.

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